Office Manager met HR-taken (24 uur per week)

Ben jij die energieke regelaar die moeiteloos overzicht houdt, collega’s ontzorgt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Word jij blij van structuur, mensen en een goed georganiseerde werkplek? Dan is dit jouw kans!

Jouw Rol

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel draait, van een georganiseerde werkplek tot een warm welkom voor bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.

Naast je organisatorische rol vervul je ook een belangrijke taak binnen HR. Je beheert de personeelsadministratie, contracten en verlofregistratie, maar denkt ook mee over thema’s als vitaliteit, werkplezier en onze organisatiecultuur. Kortom: jij combineert structuur met menselijkheid.

Hier hoort bij:

• Het creëren van een fijne, goed georganiseerde en representatieve werkomgeving
• Klankbord voor het management, meedenken over initiatieven om betrokkenheid, vitaliteit en werkgeluk te vergroten
• Meedenken over de ontwikkeling van medewerkers
• Regelen van lunches, kantoorartikelen, facilitaire zaken en contact met leveranciers
• Beheren van contracten, verzekeringen en andere administratieve zaken
• Verzorgen van personeelsadministratie en contractbeheer (incl. leasecontracten)
• Ondersteunen bij salarisverwerking en contact onderhouden met externe partijen die met HR zaken te maken hebben (zoals het administratiekantoor en pensioenorganisatie)
• Coördineren van onboarding en offboarding: jij zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen
• Bijhouden van ziekmeldingen en overige personeelsmutaties

Wie zoeken we

We zoeken een enthousiaste, zelfstandige en betrokken Office Manager met een sterk organisatorisch vermogen en een warm HR-hart. Jij voelt feilloos aan wat er nodig is en pakt dingen op voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je hebt plezier in het ondersteunen van anderen, denkt mee over verbeteringen en weet precies hoe je orde schept in de dagelijkse dynamiek.

Daarnaast pas je in het volgende profiel:

• Je denkt en werkt op HBO-niveau
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of HR-medewerker
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Een goede beheersing van Engels is een pré. 
• Je bent nauwkeurig, proactief en houdt van overzicht
• Je bent een sociale en toegankelijke persoonlijkheid met oog voor collega’s
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, waarvan maandag verplicht

Wie zijn wij?

Orchard Finance is een vooraanstaande, onafhankelijke Nederlandse adviesorganisatie op het gebied van Treasury, Debt Advisory en Corporate Finance. Wij bieden advisering, projectmanagement en interim diensten, toegesneden op de behoeften van onze opdrachtgevers. Onze focus is om samen verder te groeien. Dit is basis voor vele langdurige relaties met klanten en werknemers waarvan meerdere teruggaan tot aan de oprichting van meer dan 20 jaar geleden.

Dit bieden we jou:

• Een salaris afhankelijk van ervaring, tussen €3.500,00 en €4.000,00 bruto per maand op basis van 40-uur per week, inclusief 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon
• Standaard 25 vakantiedagen (bij een volledig dienstverband) met de optie om extra dagen bij te kopen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een prettige werkomgeving ingericht op flexibiliteit tussen werk en privé
• Een mobiliteitsbudget
• (Sportieve) teamuitjes en gezellige borrels
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
• Een zelfstandige rol waarin jij echt het verschil maakt!

Klaar om jouw stempel te drukken op onze organisatie?

Stuur dan je cv en motivatiebrief, waarin je vertelt waarom deze rol goed bij jou past.

We vinden het belangrijk om te lezen wat je aanspreekt in deze functie, zonder motivatiebrief kunnen we je sollicitatie helaas niet meenemen in de procedure.