Office Manager met HR-taken (20 uur per week)

Ben jij die energieke regelaar die moeiteloos het overzicht houdt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Word jij blij van structuur, mensen en een goed georganiseerde werkplek? Werk je graag zelfstandig en neem je met plezier verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans! 

Jouw rol 

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel draait, van een georganiseerde werkplek tot een warm welkom voor bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen. 

Naast je organisatorische rol vervul je ook een belangrijke taak binnen HR. Je beheert de personeelsadministratie, contracten en verlofregistratie. Daarnaast signaleer je zelfstandig kansen om de vitaliteit, het werkplezier en onze organisatiecultuur te versterken en neem je het initiatief om deze ideeën verder uit te werken. 

In deze veelzijdige functie krijg je de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig te werken, eigen initiatieven te nemen en jouw expertise binnen Office Management en HR verder te ontwikkelen. 

Hier hoort bij: 

• Het creëren van een fijne, goed georganiseerde en representatieve werkomgeving. 

• Fungeren als klankbord voor het management en zelfstandig initiatieven aandragen om betrokkenheid, vitaliteit en werkgeluk te vergroten. 

• Regelen van lunches, kantoorartikelen, facilitaire zaken en contact met leveranciers. 

• Beheren van contracten, verzekeringen en andere administratieve zaken. 

• Verzorgen van personeelsadministratie en contractbeheer (inclusief leasecontracten). 

• Ondersteunen bij salarisverwerking en contact onderhouden met externe partijen die met HR-zaken te maken hebben, zoals het administratiekantoor, het salarisadministratie en de pensioenorganisatie. 

• Coördineren van onboarding en offboarding: jij zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen. 

• Bijhouden van ziekmeldingen en overige personeelsmutaties. 

Wie zoeken we? 

We zoeken een enthousiaste, zelfstandige en betrokken Office Manager met een sterk organisatorisch vermogen en affiniteit met HR. Je voelt goed aan wat er nodig is, neemt graag initiatief en weet zelfstandig je werkzaamheden te organiseren. 

Je vindt het prettig om je eigen verantwoordelijkheden te hebben, denkt vooruit en komt met ideeën om processen en de werkomgeving verder te verbeteren. Tegelijkertijd ben je sociaal, toegankelijk en werk je graag samen met collega’s. 

Daarnaast pas je in het volgende profiel: 

• Je denkt en werkt op hbo-niveau. 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of HR-medewerker. 

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).  

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag initiatief. 

• Je bent sociaal en betrokken, met oog voor collega’s. 

• Je bent 20 uur per week beschikbaar. 

Wie zijn wij? 

Orchard Finance is een vooraanstaande, onafhankelijke Nederlandse adviesorganisatie op het gebied van Treasury, Debt Advisory en Corporate Finance. Wij bieden advisering, projectmanagement en interimdiensten, toegesneden op de behoeften van onze opdrachtgevers. 

Onze focus is om samen verder te groeien. Dit vormt de basis voor vele langdurige relaties met klanten en medewerkers, waarvan meerdere teruggaan tot aan onze oprichting, meer dan 20 jaar geleden. 

Dit bieden we jou: 

• Een salaris afhankelijk van ervaring, tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week, inclusief 8% vakantiegeld. 

• Een dienstverband van 20 uur per week  

• Laptop en telefoon. 

• Standaard 25 vakantiedagen (bij een volledig dienstverband). 

• Veel zelfstandigheid en ruimte om jouw ideeën en initiatieven tot uitvoering te brengen. 

• Een prettige werkomgeving ingericht op een goede balans tussen werk en privé. 

• Een mobiliteitsbudget. 

• (Sportieve) teamuitjes en gezellige borrels. 

• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen. 

Klaar om jouw stempel te drukken op onze organisatie? 

Stuur dan je cv en motivatiebrief, waarin je vertelt waarom deze rol goed bij jou past. 

We vinden het belangrijk om te lezen wat je aanspreekt in deze functie. Zonder motivatiebrief kunnen we je sollicitatie helaas niet meenemen in de procedure. 

We kijken uit naar je sollicitatie!